部门职责

档案馆是学校档案工作的职能部门，又是永久保存和提供利用本校档案信息资源的业务机构，是学校重要的文化建设基地。其主要职责如下：

（一）宣传贯彻执行党和国家关于档案工作的法律法规、方针政策和学校有关档案工作的规定制度，全面规划学校档案工作。

（二）制订和组织实施本校档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。

（三）负责全校各类档案（含电子档案）的收集（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管、销毁等工作，维护档案完整与安全。

（四）负责指导、监督各部门、单位档案立卷归档工作，做好全校部门档案员的业务培训与年度考核工作。

（五）严格执行档案安全、保密制度。按照“八防”要求管理库房，确保实体档案安全。负责档案系统安全等保及数据备份，确保电子数据安全。

（六）负责档案数字化及登记备份工作，组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。

（七）编制和完善各类检索工具，开展档案编研工作，开发档案信息资源，提供档案查阅利用服务。

（八）开展档案宣传和档案文化建设，举办档案陈列展览，发挥档案的文化、教育功能。

（九）开展档案学术研究，参加档案业务交流活动。

（十）负责校史馆的日常维护管理和参观接待工作。

（十一）围绕学校中心工作，完成校领导及学校档案工作委员会交办的其它任务。