温州医科大学档案查阅利用制度

为了有效地利用档案信息资源，更好地为学校教学、科研和党政管理等各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和有关政策、法规，结合我校档案工作实际，特作如下规定：

一、档案馆工作人员要不断提高服务意识，对来室查阅档案的人员要热情接待，积极热心地提供利用服务。

二、学校各部门查阅本部门的有关档案，必须说明目的、范围，经有关领导同意，可直接向档案馆办理查阅手续。因工作需要调阅其他部门的档案，须经该部门领导批准。

三、外籍人员查阅我校档案，必须持有正式介绍信，写明利用者的身份，利用目的、范围，经校分管领导批准，方可查阅有关材料，原则上不予出借。

四、查阅党委、行政会议记录和有关人员材料，须经党院办主任和主管副校长批准，方可查阅。

五、查阅档案时，必须按查阅登记簿规定项目逐项登记。档案原则上不予外借，特殊需要应经档案馆馆长同意，方可限期外借。

六、借阅档案人员要对档案安全、完整负责，不得擅自带出、抽拆、涂改，阅毕归还时，应当面清点注销。