| 一、学生思想政治工作（分类号JX11） |
| 1 | 上级关于学生思政工作、学生社区工作的文件（本校需要执行的） | 30年 |
| 2 | 工作计划、总结、重要会议记录、规章制度 | 永久 |
| 3 | 有关学生工作向校领导的请示、报告及批复 | 30年 |
| 4 | 学生思想政治工作、学生社区党团建设和文化建设工作材料 | 30年 |
| 5 | 学生辅导员、班主任名单 | 永久 |
| 6 | 学生心理健康教育材料、编印的《学生工作简报》材料 | 30年 |
| 7 | 有关学生军训文字材料和声像材料（入声像类） | 30年 |
| 二、学生管理工作（分类号JX14） |
| 8 | 上级有关学生待遇、奖贷学金方面的规定、条例、通知 | 30年 |
| 9 | 学校奖贷学金条例及偿还贷款办法 | 30年 |
| 10 | 各类奖学金获奖学生的名单 | 永久 |
| 11 | 资助经济困难学生的有关措施、材料 | 永久 |
| 12 | 校级先进班级、优秀学生、优秀学生干部名单 | 永久 |
| 13 | 学生工作有关检查评估材料 | 10年 |
| 14 | 新生开学典礼、毕业生毕业典礼有关材料 | 30年 |
| 15 | 本、专科学生违纪处分决定和材料 | 永久 |
| 16 | 历届学生遗留问题复查、处理材料 | 永久 |
| 三、学生毕业就业工作（分类号JX17） |
| 17 | 上级有关毕业生就业政策文件等 | 30年 |
| 18 | 上级有关毕业生就业的计划、方案 | 30年 |
| 19 | 毕业生供需统计、计划等 | 30年 |
| 20 | 本校有关毕业生就业方案、派遣名册 | 永久 |
| 21 | 毕业生就业协议书 | 30年 |
| 22 | 省级、校级优秀毕业生名单 | 永久 |
| 23 | 毕业生质量跟踪调查和信息反馈资料、学生就业白皮书 | 30年 |
| 24 | 毕业生登记表、毕业生集体照片 | 永久 |
| 25 | 毕业生升学考试录取名单及录取单位、统计报表 | 永久 |
| 26 | 在校学生征兵规定、办法 | 30年 |
| 27 | 入伍学生名单 | 永久 |
| 28 | 重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料 | 永久 |
| 29 | 本校学生工作表彰；获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料 | 永久 |
| 30 | 上述文件材料的电子版 | 同纸质 |
