| 一、 综合（分类号JX11） |
| 1 | 上级下达的有关研究生工作的文件材料（本校需要执行的） | 30年 |
| 2 | 本校有关研究教学改革、培养目标、培养规格、学制等工作的请示、指示、规定、办法等文件材料 | 永久 |
| 3 | 研究生工作计划、总结、规章制度、重要会议记录﹡ | 30年 |
| 4 | 研究生培养手册、研究生各类统计报表 | 永久 |
| 5 | 研究生工作管理手册 | 30年 |
| 6 | 学生管理和思想政治工作、党建等文件材料 | 30年 |
| 7 | 关于研究生代表大会、研讨会等文件材料及创办刊物 | 永久 |
| 8 | 关于研究生的各种办学协议及合同 | 永久 |
| 9 | 非学历研究生教育等文件材料 | 永久 |
| 二、学位点学科建设（分类号JX12） |
| 10 | 上级有关博士点、硕士点设置及建设的文件 | 30年 |
| 11 | 有关申请博士点、硕士点的报告、材料及上级批复 | 永久 |
| 12 | 博士点、硕士点的论证、评估材料 | 永久 |
| 13 | 博士生导师、硕士生导师及校外兼职研究生导师名册 | 永久 |
| 三、招生（分类号JX13） |
| 14 | 上级有关研究生招生工作的文件材料 | 10年 |
| 15 | 上级下达的研究生招生计划、重要通知等 | 30年 |
| 16 | 招生计划、总结、有关招生问题的重要报告及上级批复 | 永久 |
| 17 | 录取新生名册及录取情况统计表 | 永久 |
| 18 | 委培、代培、联合培养研究生协议书、合同 | 永久 |
| 19 | 招生工作简章、专业目录汇编、专业介绍等 | 30年 |
| 20 | 入学试题汇编及标准答案 | 30年 |
| 四、学籍（分类号JX14） |
| 21 | 上级及本校有关研究生学籍管理的重要文件材料 | 10年 |
| 22 | 在校研究生名册 | 永久 |
| 23 | 学生学籍变更情况（升学、留级、休学、退学、转学、复学、开除、出国、死亡） | 永久 |
| 24 | 学生奖励材料（奖学金、各种荣誉称号） | 永久 |
| 25 | 学生违纪处分材料 | 永久 |
| 五、课堂教学与教学实践（分类号JX15） |
| 26 | 研究生培养方案 | 永久 |
| 27 | 各专业教学计划、教学大纲 | 永久 |
| 28 | 课程安排表、教师任课安排表 | 30年 |
| 六、学位（分类号JX16） |
| 29 | 上级有关学位工作的文件材料 | 30年 |
| 30 | 本校有关学位评定的条例，办法及计划、总结 | 30年 |
| 31 | 校学位评定委员会的成员名单与会议纪要﹡、决定 | 永久 |
| 32 | 学位委员会授予硕士、博士（包括在职）学位的人员清册，授予学位证书号码存根 | 永久 |
| 33 | 博士、硕士研究生学位论文及评审材料 | 永久 |
| 七、毕业生（分类号JX17） |
| 34 | 上级及本校有关毕业生就业工作的规定、文件材料 | 10年 |
| 35 | 毕业生供需统计、计划、合同 | 30年 |
| 36 | 毕业生正式就业方案及调配派遣名单 | 永久 |
| 37 | 硕士生、博士生毕业论文答辩会形成的声像材料（入声像类） | 30年 |
| 38 | 毕业生集体照片等（以班级为单位，背面按位置标注姓名）（入声像类） | 永久 |
| 八、教材（分类号JX18） |
| 39 | 备专业使用的教材目录 | 永久 |
| 九、其他 |
| 40 | 重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料 | 永久 |
| 41 | 获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料 | 永久 |
| 42 | 上述文件材料的电子版 | 同纸质 |
