| 一、综合（分类号JX11） |
| 1 | 上级关于外国留学生工作的规定、通知、条例等（本校需要执行的） | 30年 |
| 2 | 本校有关外国留学生工作的报告及上级批复 | 永久 |
| 3 | 本校有关外国留学生的发文 | 永久 |
| 4 | 本校关于留学生管理的规章制度 | 30年 |
| 5 | 有关留学生工作计划、总结、重要会议记录﹡、情况简报 | 30年 |
| 6 | 参加上级机关召开的外国留学生工作会议的材料 | 30年 |
| 7 | 签订的协议书、意向书、备忘录 | 永久 |
| 8 | 孔子学院相关工作的材料（包括电子文件、图片、音频、视频等） | 永久 |
| 9 | 外籍人士来校访问的文件材料 | 30年 |
| 10 | 教师派出相关的文件材料 | 30年 |
| 11 | 本校接受政府外国留学生奖学金等材料 | 永久 |
| 12 | 留学生重要的活动计划、实施情况、总结 | 30年 |
| 二、学科建设（分类号JX12） |
| 13 | 有关学科专业设置、调整、评估等文件材料 | 永久 |
| 14 | 专业设置统计表 | 30年 |
| 三、招生（分类号JX13） |
| 15 | 招生计划、规定、生源计划等文件材料 | 永久 |
| 16 | 招生简章、专业介绍等宣传材料 | 30年 |
| 17 | 外国留学生录取审批材料 | 永久 |
| 18 | 新生录取名册、统计报表 | 永久 |
| 19 | 学生手册等材料 | 30年 |
| 四、学籍管理（分类号JX14） |
| 20 | 有关外国留学生考试、考查成绩及成绩卡片 | 永久 |
| 21 | 外国留学生学籍变更材料（休学、复学、退学、转学等）及重要来往函件 | 永久 |
| 22 | 外国留学生奖惩有关材料 | 永久 |
| 五、课堂教学与教学实践（分类号JX15） |
| 23 | 本校各专业留学生教学计划、大纲、学习安排等材料 | 30年 |
| 24 | 课程建设要求及课程进程安排表、校历表、课程表 | 永久 |
| 25 | 毕业考试、学位考试统计表等材料 | 永久 |
| 26 | 有关教学毕业实习、教学检查的通知、安排、名单及总结材料 | 30年 |
| 27 | 教师年度承担教学的教学质量与任课效果评价、公开课教学内容及反馈信息等 | 30年 |
| 六、学位（分类号JX17） |
| 28 | 有关学位工作文件材料 | 永久 |
| 29 | 学位评定条例、办法及计划、总结等材料 | 永久 |
| 30 | 优秀毕业论文 | 永久 |
| 31 | 学位授予名单 | 永久 |
| 七 毕业生（分类号JX17） |
| 32 | 毕业生成绩名册 | 永久 |
| 33 | 有关毕业生就业方案及就业名单、跟踪调查材料 | 永久 |
| 34 | 毕业生登记表 | 永久 |
| 35 | 毕业生集体照片 | 永久 |
| 八、教材（分类号JX18） |
| 36 | 备专业使用的教材目录 | 30年 |
| 九、其他 |
| 37 | 重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料 | 永久 |
| 38 | 获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料 | 永久 |
| 39 | 上述文件材料的电子版 | 同纸质 |
