| 一、综合（分类号 JX11） |
| 1 | 上级有关继续教育、职业教育工作的文件材料（本校需要执行的） | 永久 |
| 2 | 继续教育、职业教育工作的条例、规定、办法 | 30年 |
| 3 | 工作计划、总结、规定、通知等 | 30年 |
| 4 | 有关工作的请示及上级批复 | 30年 |
| 5 | 与有关单位签订的合作办学协议书、合同等 | 永久 |
| 6 | 各类成人继续教育专业办班的统计报表 | 永久 |
| 二、学科建设（分类号 JX12） |
| 7 | 上级有关继续教育专业设置的文件材料 | 30年 |
| 8 | 有关专业设置、调整报批材料及上级批复 | 永久 |
| 三、招生（分类号 JX13） |
| 9 | 上级有关继续教育招生工作的文件材料 | 30年 |
| 10 | 上级下达的招生计划、规定、重要通知 | 30年 |
| 11 | 本校招生计划、向上级的请示、报告及上级批复 | 永久 |
| 12 | 新生录取名册及录取情况统计表 | 永久 |
| 13 | 招生简章、专业介绍、专业目录汇编 | 长期 |
| 四、学籍（分类号 JX14） |
| 14 | 上级有关学籍管理的文件 | 30年 |
| 15 | 学生成绩登记表 | 永久 |
| 16 | 学生登记表 | 永久 |
| 17 | 学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学） | 永久 |
| 18 | 学生奖励、处分材料 | 永久 |
| 五、课堂教学与教学实践（分类号 JX15） |
| 19 | 各专业教学计划、教学大纲 | 永久 |
| 20 | 教学进度表、课程安排、教学日历等材料 | 30年 |
| 21 | 继教各专业期末考试卷、继教各专业学位课程试卷（自行存档） | 10年 |
| 22 | 教学检查评估材料 | 永久 |
| 六、学位（分类号 JX16） |
| 23 | 上级及本校有关继续教育授予学位工作的文件材料 | 30年 |
| 24 | 本院授予学位人员名单、授予学位证书号码及有关会议审核文件材料 | 永久 |
| 七、毕业（分类号 JX17） |
| 25 | 毕业生成绩登记表 | 永久 |
| 26 | 毕业生名册、通讯录 | 永久 |
| 27 | 毕业生集体照片（包括本专科生，以班级为单位，背面按位置标注姓名） | 永久 |
| 28 | 毕业生质量跟踪调查及信息反馈材料 | 30年 |
| 八、教材（分类号 JX18） |
| 29 | 自编、主编教材正本 | 永久 |
| 九、其他 |
| 30 | 重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料 | 永久 |
| 31 | 获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料 | 永久 |
| 32 | 上述文件材料的电子版 | 同纸质 |
