| 一、 综合（分类号JX11） |
| 1 | 上级针对学院的重要通知、规定和学院制定的各项规章制度 | 30年 |
| 2 | 学院工作计划、总结、规划、报告及批复 | 30年 |
| 3 | 学院大事记、简报及各类统计报表等 | 永久 |
| 4 | 党委会议记录、纪要﹡、决议、决定、会议通过的文件及有一定参考价值的材料 | 永久 |
| 5 | 以党委、党委办公室名义与校外有关单位联系工作中重要的来往文书 | 30年 |
| 6 | 涉及重大方针政策性的并经领导同志亲自处理或有领导同志重要批示群众来信,来访记录及处理结果 | 永久 |
| 7 | 党委办公室各部门职责、岗位责任制、机构沿革的材料 | 永久 |
| 8 | 院教育事业规划、计划方案、报告和上级批复及各项管理工作中的重要材料 | 永久 |
| 9 | 院评估材料（包括声像材料） | 永久 |
| 10 | 院长会议记录、纪要﹡及会议讨论的文件 | 永久 |
| 11 | 院党政、各部门启用、销毁印章的材料和实物 | 永久 |
| 12 | 院办公室各部门职责、岗位责任制、机构沿革的材料 | 30年 |
| 13 | 以院长名义向外单位或个人发函和院长在院外的重要活动材料以及在院内各种会议上报告的原稿等 | 30年 |
| 14 | 由院长办公室负责组织的开学、毕业典礼等全院性会议的领导讲话、大会报告、典型发言等材料 | 永久 |
| 15 | 各种调研材料，提供校领导决策参考的工作方案、建议等 | 30年 |
| 16 | 院开展各类学术活动、承办国内外重要会议和比赛的文件及材料 | 30年 |
| 17 | 与国内外单位联合办学或开展教学科研协作活动的协议、合同等文件材料 | 永久 |
| 18 | 院党建材料 | 30年 |
| 19 | 院党代会、教代会、“双代会”文件材料 | 永久 |
| 20 | 院庆、校友会工作 | 永久 |
| 21 | 重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料 | 永久 |
| 22 | 院工作表彰材料；获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料 | 永久 |
| 23 | 上述文件材料的电子版 | 同纸质 |
| 二、学生工作 |
| 学生思想政治工作（分类号JX11） |
| 1 | 上级关于学生思想工作的文件（本校需要执行的） | 30年 |
| 2 | 本校有关学生思想政治工作的计划、总结、条例 | 30年 |
| 3 | 有关学生工作向校领导的请示、报告及批复 | 30年 |
| 4 | 学生思想政治工作典型调查材料和统计报表 | 30年 |
| 5 | 学生辅导员、班主任名单 | 永久 |
| 6 | 学生心理健康教育材料、编印的《学生工作简报》材料,来访记录及处理结果 | 30年 |
| 7 | 本校有关学生军训文字材料和声像材料（入声像类） | 30年 |
| 学生管理工作（分类号JX11） |
| 8 | 上级有关学生待遇、奖贷学金方面的规定、条例、通知 | 30年 |
| 9 | 院奖贷学金条例及偿还贷款办法 | 30年 |
| 10 | 各类奖学金获奖学生的名单及颁奖会的材料 | 永久 |
| 11 | 资助经济困难学生的有关措施、材料 | 30年 |
| 12 | 院级先进班级、优秀学生、优秀学生干部名单及材料 | 永久 |
| 13 | 学生工作有关检查评估材料 | 永久 |
| 14 | 新生开学典礼、毕业生毕业典礼有关材料 | 30年 |
| 15 | 学生违纪处分决定和材料 | 永久 |
| 16 | 历届学生遗留问题复查、处理材料 | 30年 |
| 学生毕业就业工作（分类号JX17） |
| 17 | 上级有关毕业生就业政策文件等 | 30年 |
| 18 | 上级有关毕业生就业的计划、方案 | 30年 |
| 19 | 毕业生供需统计、计划等 | 30年 |
| 20 | 有关毕业生就业方案、派遣名册 | 永久 |
| 21 | 毕业生就业协议书 | 30年 |
| 22 | 省级、院级优秀毕业生名单及材料 | 永久 |
| 23 | 毕业生质量跟踪调查和信息反馈资料、学生就业白皮书 | 30年 |
| 24 | 毕业生登记表、毕业生集体照片 | 永久 |
| 25 | 毕业生升学考试录取名单及录取单位、统计报表 | 永久 |
| 26 | 重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料 | 永久 |
| 27 | 部门工作表彰材料；获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料 | 永久 |
| 28 | 上述文件材料的电子版 | 同纸质 |
| 三、团委（分类号JX11） |
| 1 | 上级有关共青团工作的文件材料（本院需要执行的） | 30年 |
| 2 | 院团委工作计划、报告、总结、规章制度、重要会议记录 | 30年 |
| 3 | 团代会、学代会的报告、批复及会议材料（会议通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）及声像材料 | 30年 |
| 4 | 院团委会议记录、团情、团刊 | 30年 |
| 5 | 院团委以上干部名单、团员名单 | 永久 |
| 6 | 院团组织情况及有关报表、统计表 | 永久 |
| 7 | 团工作检查评估材料 | 永久 |
| 8 | 团内处分材料(包括处分决定、调查报告、旁证及本人交待及撤销处分材料) | 永久 |
| 9 | 批准入团、离团材料及名单 | 30年 |
| 10 | 主办大型活动形成的重要材料（包括声像材料） | 30年 |
| 11 | 团组织状况和团员思想动态综合分析材料 | 30年 |
| 12 | 专题工作、重要活动等策划、总结、典型材料等 | 30年 |
| 13 | 院学生会干部任免决定 | 永久 |
| 14 | 团委、学生会部门职责、岗位责任制、机构沿革的材料 | 30年 |
| 15 | 重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料 | 永久 |
| 16 | 院团委工作表彰材料；获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料 | 永久 |
| 学生毕业就业工作（分类号JX17） |
| 17 | 上述文件材料的电子版 | 同纸质 |
| 四、教学工作 |
| 综合（分类号JX11） |
| 1 | 上级下达的有关教学改革、发展规划、学制及教学管理等方面的指示、规定、办法等文件（本校需要执行的） | 30年 |
| 2 | 部门工作计划、总结、规章制度、重要会议记录 | 30年 |
| 3 | 教学工作会议、集体备课会议材料 | 30年 |
| 4 | 教学质量检查评估、教学检查和各类教学情况调查材料 | 永久 |
| 5 | 有关教学成果奖（如教学名师、优秀老师、国家级或省级教学指导委员会委员荣誉资格，教改成果，精品课程申报，特色专业等）审核材料、名单及省级以上教学奖的报批鉴定材料 | 永久 |
| 6 | 各类教学比赛材料（如教师技能比赛，教学软件制作比赛等） | 30年 |
| 7 | 教改课程立项、获奖情况统计表 | 永久 |
| 学科建设(分类号JX12) |
| 学生管理工作（分类号JX11） |
| 8 | 上级及本院有关学科、专业设置文件材料 | 永久 |
| 9 | 有关专业设置、调整、评估等材料 | 永久 |
| 10 | 专业设置统计表 | 永久 |
| 招生（分类号JX13） |
| 11 | 上级及本院有关招生计划、规定、生源计划等文件材料 | 永久 |
| 12 | 招生简章、专业介绍等宣传材料 | 30年 |
| 13 | 新生录取名册、统计报表 | 永久 |
| 14 | 学生手册等材料 | 30年 |
| 15 | 定向培养有关文件材料、合同及名单 | 永久 |
| 学籍管理（分类号JX14） |
| 16 | 在院学生名册、学生情况统计表 | 永久 |
| 学生成绩总册 |
| 17 | 上级有关毕业生就业政策文件等 | 永久 |
| 18 | 学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学、征兵入伍学生名单及有关材料） | 永久 |
| 19 | 学生奖惩材料 | 永久 |
| 课堂教学与教学实践（分类号JX15） |
| 20 | 各专业教学计划、教学大纲 | 30年 |
| 21 | 课程进度安排表、院历表、课程表 | 30年 |
| 22 | 四、六级英语通过率，计算机等级通过率，选修课开课统计表，教学基地一览表 | 30年 |
| 23 | 教师年度承担教学的教学质量与任课效果评价、公开课教学内容及反馈信息（如网上评教数据，信息员反馈信息）等 | 30年 |
| 24 | 学科竞赛获奖文件材料 | 30年 |
| 学位（分类号JX17） |
| 25 | 上级有关学位工作文件材料 | 30年 |
| 26 | 本院有关学位评定条例、办法及计划、总结等材料 | 30年 |
| 27 | 本科生优秀毕业论文 | 30年 |
| 28 | 授予学位名册、学士学位授予率统计表等材料 | 永久 |
| 毕业生（分类号JX17） |
| 29 | 本科毕业生文凭号码登记 | 永久 |
| 30 | 本科毕业生名册 | 永久 |
| 31 | 上级有关毕业生就业政策文件等 | 30年 |
| 32 | 有关毕业生就业的计划、方案、就业协议书、派遣名册 | 永久 |
| 33 | 省级、院级优秀毕业生名单及材料 | 永久 |
| 34 | 毕业生质量跟踪调查和信息反馈资料、学生就业白皮书 | 30年 |
| 35 | 毕业生登记表、毕业生集体照片（以班级为单位，背面按位置标注姓名） | 永久 |
| 36 | 毕业生升学考试录取名单及录取单位、统计报表 | 永久 |
| 教材（分类号JX18） |
| 37 | 各专业使用的教材目录 | 30年 |
| 其他 |
| 38 | 重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料 | 永久 |
| 39 | 部门工作表彰材料；获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料 | 永久 |
| 40 | 上述文件材料的电子版 | 同纸质 |
| 五、人事工作（分类号XZ12） |
| 综合 |
| 1 | 上级有关人事工作的文件材料（学院需要执行的） | 永久 |
| 2 | 学院人事工作的规章制度 | 30年 |
| 3 | 有关人事工作的计划、报告、总结及调查材料、会议记录 | 永久 |
| 4 | 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复 | 永久 |
| 5 | 关于学院机构设置、变化的文件材料 | 永久 |
| 6 | 有关人员编制计划方案的请示、报告及上级部门下达编制指标的文件 | 永久 |
| 7 | 各类人事统计报表 | 永久 |
| 教职工奖惩、培训 |
| 学生管理工作（分类号JX11） |
| 8 | 上级及学院表彰和奖励先进集体和先进个人的文件材料（奖状、奖牌、奖杯、锦旗等） | 永久 |
| 9 | 教职工受处分的材料和复查、撤消处分的材料 | 永久 |
| 10 | 学院及以上各类人才申报材料及批复文件 | 永久 |
| 11 | 师资培养、管理工作计划、规定、总结 | 30年 |
| 12 | 教职工年终考核汇总材料及历年学院教职工名册 | 30年 |
| 13 | 教职工年终考核汇总材料及历年学院教职工名册 | 永久 |
| 人员录用与调动 |
| 14 | 录用博士、硕士、本科、大、中专毕业生名单及材料 | 永久 |
| 15 | 调入人员的批件、报到介绍信、工资转移介绍信 | 永久 |
| 16 | 学院招收全民合同工审批材料 | 永久 |
| 17 | 学院人才交流中心的人员调配材料 | 永久 |
| 18 | 合同制职工的合同、解除合同报告、决定、通知等有关材料 | 永久 |
| 19 | 教职工的录用、调入与调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信） | 永久 |
| 20 | 教职工退职、离职和辞职的报告、批复及有关材料 | 永久 |
| 21 | 教职工退休及退休后重新工作的有关文件材料 | 永久 |
| 22 | 临时工使用管理工作的文件材料 | 30年 |
| 职称职级晋升 |
| 23 | 上级和学院有关“教师及其他系列专业技术人员、行政人员职务评审、晋升”的规定、工作总结、统计材料 | 30年 |
| 24 | 教师和其他系列专业技术人员的职务评审晋升材料、报告、批复（分类立卷、要求附申报表） | 永久 |
| 25 | 学院各类专业技术人员名册 | 永久 |
| 26 | 各类职称晋升工作总结、统计表 | 永久 |
| 工资与福利 |
| 27 | 上级有关调整工资的文件与学院的规定升级人员汇总表、调资工作总结（本校需要执行的） | 30年 |
| 28 | 教职工工资调整材料、名册 | 永久 |
| 29 | 教职工、各类人员转正定级名单及有关材料 | 永久 |
| 30 | 教职工福利、困难补助（包括遗属补助）等工作规定、申报表及名单等材料 | 30年 |
| 31 | 劳动工资、工资基金管理等报表、材料 | 永久 |
| 32 | 教职工丧葬费、抚恤金登记本等材料 | 30年 |
| 33 | 重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料 | 永久 |
| 34 | 获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料 | 永久 |
| 35 | 上述文件材料的电子版 | 同纸质 |
| 六、组织工作（分类号XZ12） |
| 1 | 上级关于组织工作的文件（学院需要执行的） | 永久 |
| 2 | 学院组织工作计划、总结、决定、报告、规章制度、重要会议记录 | 永久 |
| 3 | 学院组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 | 永久 |
| 4 | 落实政策的有关材料 | 30年 |
| 5 | 上级及学院有关干部任免、调动、请示、决定的批复、通知 | 永久 |
| 6 | 学院科级以上干部名册 | 永久 |
| 7 | 学院总支、支部的建立、改选、调整的报告及审批材料 | 永久 |
| 8 | 历年全院师生员工、毕业生党员名册及新党员名册 | 永久 |
| 9 | 学院党员年终情况统计表 | 永久 |
| 10 | 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党等文件材料 | 30年 |
| 11 | 全校党内表彰先进集体和个人的决定、名单、总结和先进事迹登记表及上级表彰的先进集体和个人名单、材料、批复 | 永久 |
| 12 | 学院党校工作计划、总结、规章制度及培训班材料 | 30年 |
| 13 | 学院教职工出国政审材料 | 30年 |
| 14 | 部门组织工作相关发文 | 30年 |
| 15 | 有关整顿党组织的工作中形成的重要材料 | 30年 |
| 16 | 本部门工作职责、岗位责任制、机构沿革的材料 | 30年 |
| 17 | 民主评议党员工作材料 | 30年 |
| 18 | 重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料 | 永久 |
| 19 | 获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料 | 永久 |
| 20 | 上述文件材料的电子版 | 同纸质 |
| 七、科研工作（分类号JX11） |
| 1 | 教科研立项等材料 | 永久 |
| 2 | 教科研成果等文件 | 永久 |
| 3 | 教科研政策 | 永久 |
| 4 | 重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料 | 永久 |
| 5 | 获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料 | 永久 |
| 6 | 上述文件材料的电子版 | 同纸质 |
| 八、其他 |
| 1 | 财务、资产设备、基建、图书等材料在学校相关部门体现 |
|
