| 一、综合、（分类号CK11） |
| 1 | 本校上报省教育厅审批的年度预、决算报表及批复 | 永久 |
| 2 | 省教育厅专项拨款的文件及专项科研基金支出决算表 | 30年 |
| 3 | 上级有关财务工作的指示、规定、条例、通知等及本校执行情况 (1) 教育部、省教育厅关于财务管理工作文件及本校的具体规定(2) 上级关于奖励工资、工资基金管理规定及本校执行情况 (3)上级关于高校建立学校基金和奖励制度的文件及本校统计表 (4)上级有关财务、税收、物价大检查文件及本校情况报告 (5)上级有关银行支票使用管理的文件及本校帐号管理规定 (6)上级有关旅差费开支的标准 (7)上级有关外汇管理及本校外汇收支汇总材料 (8) 上级有关财务、税收、物价大检查文件及本校情况报告 (9) 国家对税务问题的规定及本校税金的统计和减免税额的请示、批复 (10) 上级关于控制社会集团购买力文件和我校报表 (11)上级关于物价管理文件规定及反映本校执行情况材料 (12) 上级关于学生奖贷学金文件和本校具体规定及统计材料 | 永久 |
| 4 | 本校对外投资、贷款合同及其批件和执行中形成的材料等 | 永久 |
| 5 | 本校关于预算外资金管理规定和经济管理办法(包括奖酬金、校内津贴发放办法) | 永久 |
| 6 | 本校会计工作、财经工作会议纪要 | 30年 |
| 7 | 上级召开的财务工作会议上代表学校发言材料 | 30年 |
| 8 | 校财务工作总结、情况分析、统计资料 | 30年 |
| 9 | 财会档案移交保管清册 | 永久 |
| 10 | 财会档案销毁报告、批复及清册 | 永久 |
| 11 | 本部门工作职责、岗位责任制、机构沿革的材料 | 30年 |
| 12 | 学校基金管理的工作文件 | 10年 |
| 13 | 有关财务管理方面的其他文件材料 | 10年 |
| 14 | 上级主管部门对学校财务的审计报告 | 永久 |
| 15 | 学校与银行或其他金融机构签订的借款合同、合作协议等 | 永久 |
| 16 | 财务会计检查达标评估材料 | 永久 |
| 17 | 社会知名人士捐赠基金的相关材料 | 30年 |
| 二、会计报表 （分类号CK12） |
| 18 | 决算报表 | 永久 |
| 19 | 预决算会计报表 | 30年 |
| 20 | 年度会计报表 | 永久 |
| 三、会计报表 （分类号CK12） |
| 21 | 总账 | 30年 |
| 22 | 日记账 | 30年 |
| 23 | 明细分类分户账或登记簿 | 30年 |
| 24 | 其他辅助性账册 | 30年 |
| 25 | 银行存款余额调节表 | 10年 |
| 26 | 银行对账单 | 10年 |
| 27 | 纳税申报表 | 10年 |
| 四、会计凭证（分类号CK14） |
| 28 | 各种原始凭证、记账凭证 | 30年 |
| 五、工资清册（分类号CK15） |
| 29 | 工资发放名册 | 永久 |
| 30 | 工资变动通知 | 30年 |
| 31 | 各种奖金发放名册 | 30年 |
| 32 | 重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料 | 永久 |
| 33 | 获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料 | 永久 |
| 34 | 上述文件材料的电子版 | 同纸质 |
