| 一、综合（分类号SB11） |
| 1 | 上级有关仪器、设备管理的规定、办法、通知等等文件 | 30年 |
| 2 | 关于仪器、设备管理工作的有关规定、 制度、工作计划、总结 | 30年 |
| 3 | 全校固定资产年度统计表、固定资产帐（归入财会类） | 永久 |
| 4 | 仪器、设备移交清册及设备仪器报废调拨报告和批复 | 30年 |
| 5 | 有关仪器、设备综合性统计材料 | 30年 |
| 6 | 仪器设备购置计划、报告及经费分配方案 | 30年 |
| 7 | 仪器、设备评估或产权变动形成的文件材料 | 30年 |
| 8 | 校办企业有关材料 | 永久 |
| 9 | 部门工作职责、岗位责任制、机构沿革材料 | 30年 |
| 10 | 重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料 | 永久 |
| 11 | 获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料 | 永久 |
| 二、采购项目（分类号SB12） |
| 12 | 国内外捐赠我校资产有关材料（函、清单、报告及批复） | 永久 |
| 13 | 仪器、设备及耗材类申购报告、论证报告及上级批复，采购招标文件、招标记录、合同，设备说明书、其他随机文件材料（与设备共存）等材料 | 永久 |
| 14 | 服务类采购全套材料 | 永久 |
| 15 | 教材、图书类采购全套材料 | 永久 |
| 16 | 仪器、设备使用、检修、故障事故记录（与设备共存） | 30年 |
| 17 | 仪器、设备重大事故的调查分析及处理意见（与设备共存） | 30年 |
| 18 | 仪器、设备技术改造和开发过程中形成的技术文件（与设备共存） | 30年 |
| 19 | 上述文件材料的电子版 | 同纸质 |
