| 一、综合 （分类号JJ11） |
| 1 | 上级有关基建工作的文件材料（本校需要执行的） | 永久 |
| 2 | 本校有关基建工作给上级的请示、报告及批复 （1）总体规划、重点基建项目-永久（2）一般基建项目-30年 | 永久/30年 |
| 3 | 基建工作的计划、总结（年度、季度）、统计报表 | 30年 |
| 4 | 全校各种管线工程（地上、地下）分布图及有关材料 | 永久 |
| 5 | 全校地质勘探、地形测量材料及图纸、校园建设规划、设计总平面图 | 永久 |
| 6 | 基建财会综合材料（入财会类）（1）工程概算、预决算报告、总帐簿-永久 （2）会计凭证-30年 | 永久/30年 |
| 7 | 征地总平面图、计划、申请报告及用地面积核准文件等批准文件材料 | 永久 |
| 8 | 征地补偿协议书、补偿费用标准、补偿凭证及付款凭证 | 永久 |
| 9 | 基建中形成的其他有价值的材料（包括其中照片等声像材料） | 永久 |
| 二、基建工程项目（分类号 JJ[12]） |
| （一）工程建设准备阶段 |
| 10 | 项目建议书（项目申请报告）及批复 | 永久 |
| 11 | 可行性研究报告及批复、方案论证 | 永久 |
| 12 | 环保“三同时”、消防、卫生防疫、防火等审核送审单、通知单 | 永久 |
| 13 | 工程地质、水文勘察报告及图表；重要土、岩样及说明 | 永久 |
| 14 | 地址选择报告文件及批准文件 | 永久 |
| 15 | 本工程征用土地批准文件及红线图、折迁、补偿协议书等 | 永久 |
| 16 | 有关调整基建投资的请示、批复 | 永久 |
| （二）工程建设设计阶段 |
| 17 | 设计委托合同 | 永久 |
| 18 | 设计方案、初步设计、技术设计、校审记录、技术会审纪要、工程概算及有关材料 | 永久 |
| 19 | 工程项目招标、投标的有关文件 | 30年 |
| 20 | 承包合同、协议书及租赁文件 | 永久 |
| 21 | 技术秘密材料、专利文件 | 永久 |
| 22 | 设计计算书，关键技术实验 | 永久 |
| 23 | 总体规划设计 | 永久 |
| 24 | 设计评价、鉴定及审批 | 永久 |
| 三、工程施工阶段 |
| （一）土建施工文件 |
| 25 | 建设工程规划许可证 | 永久 |
| 26 | 工程施工许可证 | 永久 |
| 27 | 开工申请、开工报告、技术总结、图纸会审纪要 | 永久 |
| 28 | 工程测量定位记录、施工设计 | 永久 |
| 29 | 工程技术要求、技术交底 | 30年 |
| 30 | 施工方案、施工计划、施工技术、安全措施、施工工艺 | 30年 |
| 31 | 施工图设计 | 30年 |
| 32 | 原材料（钢、砖、水泥等）质保书及构件出厂证明、质量鉴定、半成品及预制构件合格证 | 永久 |
| 33 | 建筑材料实验报告，金属焊接试验报告 | 永久 |
| 34 | 设计变更、工程更改联系单（通知书）及材料、零部件、设备代用审批材料（含材料质量保证书、合格证） | 永久 |
| 35 | 砼（混凝土）施工日记 | 10年 |
| 36 | 土建施工定位测量、验槽及地基处理记录或桩基施工记录 | 10年 |
| 37 | 地质勘察、砼（混凝土）、砂浆抗压、密封性试验报告 | 永久 |
| 38 | 基础工程验收记录（如打桩、灌注桩施工记录）、结构中间验收记录 | 30年 |
| 39 | 隐蔽工程验收、技术复核记录 | 永久 |
| 40 | 测试沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告 | 永久 |
| 41 | 工程施工日记、分项、分部单位工程质量抽样检查、综合评定材料 | 30年 |
| （二）设备及管线安装施工文件 |
| 42 | 焊接工程检查验收记录 | 永久 |
| 43 | 隐蔽工程验收记录 | 永久 |
| 44 | 设备调试、试验记录 | 30年 |
| 45 | 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 | 30年 |
| 四、竣工验收阶段 |
| 46 | 项目竣工验收报告（记录） | 永久 |
| 47 | 全部竣工图纸（包括工程底图） | 永久 |
| 48 | 项目质量评审材料（竣工验收意见表、竣工验收备案表） | 永久 |
| 49 | 竣工验收会议纪要、决议文件及工程现场声像材料 | 永久 |
| 50 | 工程预算、决算材料 | 永久 |
| 五、工程建设中其它材料 |
| 51 | 合资、损赠合同、协议 | 永久 |
| 52 | 工程项目要求审计的报告、委托书及审计意见等材料 | 永久 |
| 六、其他 |
| 53 | 重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料 | 永久 |
| 54 | 获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料 | 永久 |
| 55 | 上述文件材料的电子版 | 同纸质 |
