| 一、综合管理（分类号 KY11） |
| 1 | 上级有关高校科研工作的文件材料（本校需要执行的） | 30年 |
| 2 | 科研工作的计划、总结、规定、管理办法 | 30年 |
| 3 | 本校科研统计报表 | 永久 |
| 4 | 全校性科研会议形成的会议材料 | 30年 |
| 5 | 科研计划、经费、成果管理文件 | 永久 |
| 6 | 上级下达的科研计划、科研经费等管理文件 | 永久 |
| 7 | 申报科学基金及有关批复，专利管理工作有关材料 | 永久 |
| 8 | 上级关于公布获奖科研项目的通知、名单等文件 | 永久 |
| 9 | 学校与企事业单位、个人签订的科技协作合同、协议书 | 永久 |
| 10 | 本校科研成果汇编、发表论文、论著目录汇编 | 永久 |
| 11 | 学会工作（学术活动）材料 | 10年 |
| 二、科研项目（分类号 KY12） |
| （一）科研准备阶段 |
| 12 | 计划执行情况、计划调整或撤销报告；课题投资和预决算材料 | 10年 |
| 13 | 任务书、合同书、协议书、课题研究计划书等 | 30年 |
| （二）研究实验阶段 |
| 14 | 实验、测试、调查等原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析） | 30年 |
| 15 | 研究工作阶段总结，有关的照片等声像材料 | 30年 |
| （三）总结鉴定阶段 |
| 16 | 研究工作报告（总结），工艺技术报告，技术总结报告 | 30年 |
| 17 | 论文专著，分析测试报告，查新报告，检索证明（除国自然、省自然外） | 永久 |
| 18 | 验收证书、结题证明（文件）、专家评审意见 | 永久 |
| （四）申报奖励阶段 |
| 19 | 科技成果登记证书 | 永久 |
| 20 | 获奖项目的申报材料（包括用户报告与效益证明） | 30年 |
| 21 | 科研成果获奖证件（如奖状、奖章、证书等原件） | 永久 |
| （五）推广应用阶段 |
| 22 | 转让合同、协议书 | 永久 |
| 23 | 推广应用方案、生产鉴定及实施情况材料 | 30年 |
| 24 | 成果被引用或投产后的反馈意见、成果宣传报导材料 | 10年 |
| 三、其他 |
| 25 | 重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料 | 永久 |
| 26 | 获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料 | 永久 |
| 27 | 上述文件材料的电子版 | 同纸质 |
