| 一、 综合（分类号JX11） |
| 1 | 上级针对学院的重要通知、规定和学院制定的各项规章制度 | 30年 |
| 2 | 工作计划、总结、规划、报告及批复 | 30年 |
| 3 | 重要会议记录、大事记、简报及各类统计报表等 | 永久 |
| 4 | 开展各类学术活动、承办国内外重要会议和比赛的文件及材料 | 30年 |
| 5 | 与国内外单位联合办学或开展教学科研协作活动的协议、合同等文件材料 | 永久 |
| 6 | 党总支工作及党建材料 | 30年 |
| 7 | 党总支换届、教代会、“双代会”文件材料 | 永久 |
| 8 | 院庆材料 | 永久 |
| 二、思政、团学工作（分类号JX11） |
| 9 | 学生管理和思想政治工作材料（计划、总结及重大活动） | 30年 |
| 10 | 召开团代会、学代会形成的材料 | 30年 |
| 三、 教学工作(分类号JX15) |
| 11 | 各专业教学大纲、计划和方案 | 30年 |
| 12 | 有关学生实习的计划、实习名单等 | 30年 |
| 13 | 毕业生优秀论文集 | 30年 |
| 14 | 有关教学、实习工作的检查材料 | 30年 |
| 15 | 期末考试、毕业考试试卷(由学院保管) | 10年 |
| 四、 声像档案(分类号SX12) |
| 16 | 重大活动（如学术活动、评估等）形成的声像材料 | 永久 |
| 17 | 反映学院教学、科研及文体活动的各类声像档案，包括照片（含底片）、录音、录像、光盘等材料 | 永久 |
| 18 | 学生毕业集体照（包括本专科生、硕博士生，以班级为单位，背面按位置标注姓名） | 永久 |
| 五、 其 他 |
| 19 | 教职工、学生奖惩材料及获奖证书、奖状、荣誉证书、证章、聘书、媒体报道、重要场合的讲稿、照片、录音、录像、光盘等材料 | 永久 |
| 20 | 名师教学讲义、双语教学及来访学者讲座等资料 | 30年 |
| 21 | 教师年度论著发表情况及论文原件或复印件 | 永久 |
| 22 | 上述文件材料的电子版 | 同纸质 |
