| 一、综合 |
| 1 | 上级有关后勤管理工作的文件材料（本校需要执行的） | 30年 |
| 2 | 工作计划、总结、规章制度及重要问题的请示、报告与批复 | 30年 |
| 3 | 后勤发展处对外签订的后勤工作协议书 | 永久 |
| 4 | 年度维修项目计划及完成情况统计表 | 30年 |
| 5 | 有关环保、校园管理、房屋修缮、水电维修及各种管线布置(维修)图及说明等方面的材料 | 30年 |
| 6 | 校园绿化工作的相关材料 | 10年 |
| 7 | 车辆管理工作有关材料 | 10年 |
| 8 | 食堂管理工作有关材料 | 10年 |
| 二、房产管理 |
| 9 | 上级有关房地产管理工作的文件 | 30年 |
| 10 | 本校房地产工作计划、总结、请示及上级批复 | 30年 |
| 11 | 本校房地产工作各类统计报表；与校内外单位或个人签订购房、集资合同、协议、发放产权证登记表 | 永久 |
| 12 | 土地使用证及有关本校校园地界变化、房屋拆迁工作的请示、报告及批复、签定的合同、协议书等有关材料 | 永久 |
| 13 | 房屋产权证书及反映房屋建筑基本历史面貌的有关文件 | 永久 |
| 14 | 历次住房的分配办法及正式分房方案与分房清单 | 30年 |
| 15 | 零星分房的本人报告、职能部门与领导批示及最后落实情况(包括领导特批件) | 永久 |
| 16 | 学校各类房产、房源变动情况清单 | 永久 |
| 17 | 房屋管理、维修、改建工作及各项费用使用情况等材料、招投标材料（维修工程准备阶段文件、施工阶段文件、维修项目改建图等） | 30年 |
| 18 | 房地产权益纠纷处理工作中形成的文字材料、凭证及处理结果(含法院判决书)；换购住房有关材料 | 永久 |
| 19 | 有关房改工作条例、通知及本校参加研讨会的重要材料 | 30年 |
| 20 | 学校有关物业管理工作的规定、通知等材料 | 30年 |
| 三、医疗保健、计划生育 |
| 21 | 上级有关公费医疗、医药管理等方面的文件 | 10年 |
| 22 | 本校有关保健、公费医疗方面的规定、办法 | 30年 |
| 23 | 本校有关公费医疗经费使用报表等材料 | 30年 |
| 24 | 上级有关计划生育工作的规定、条例、通知等文件 | 30年 |
| 25 | 本校有关计划生育工作计划、总结、规章制度 | 30年 |
| 26 | 全校独生子女、保险名单 | 30年 |
| 27 | 有关计划生育统计报表 | 30年 |
| 28 | 本部门工作职责、岗位责任制、机构沿革的材料 | 30年 |
| 29 | 重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料 | 永久 |
| 30 | 获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料 | 永久 |
| 31 | 上述文件材料的电子版 | 同纸质 |
