| 一、综合 |
| 1 | 上级有关人事工作、离退休工作的文件材料（本校需要执行的） | 永久 |
| 2 | 人事工作、离退休工作的规章制度 | 30年 |
| 3 | 有关人事工作、离退休工作的总结、计划、报告、请示批复、重要会议纪要及调查材料、处务会抄告 | 永久 |
| 4 | 有关人事工作、离退休工作的总结、计划、报告、请示批复、重要会议纪要及调查材料、处务会抄告 | 永久 |
| 5 | 关于校内机构设置、变化的文件材料 | 永久 |
| 6 | 有关人员编制计划方案的请示、报告及省厅下达编制指标的文件 | 永久 |
| 7 | 各类人事统计报表 | 永久 |
| 8 | 历年全校教职工名册，年度教职工（编内、编外）异动名册 | 永久 |
| 二、教职工奖惩、培训 |
| 9 | 校级及以上先进集体和个人的表彰和奖励文件及相关材料（市级及以上荣誉证书等送档案室扫描） | 永久 |
| 10 | 教职工受处分的材料和复查、撤消处分的材料 | 永久 |
| 11 | 校级及以上各类人才申报材料及批复文件 | 永久 |
| 12 | 师资培养规划、规定,年度计划、总结 | 30年 |
| 13 | 教职工年终考核文件和汇总材料，教师工作量的规定和考核情况 | 永久 |
| 三、人员录用与调动 |
| 14 | 录用博士、硕士、本科等毕业生名单及材料 | 永久 |
| 15 | 教职工录用、调动的有关材料 | 永久 |
| 16 | 教职工退职、离职和辞职的报告、批复及有关材料 | 永久 |
| 17 | 教职工退休的有关规定和相关材料 | 永久 |
| 四、职称晋升与岗位聘任 |
| 18 | 上级和本校有关职称评审与岗位聘任的规定和相关材料 | 30年 |
| 19 | 职称评审晋升材料 | 30年 |
| 20 | 年度各类人员职称晋升与岗位聘任的总结和统计表（附名册） | 永久 |
| 五、工资与福利 |
| 21 | 上级及学校有关调整工资的文件和规定 | 永久 |
| 22 | 教职工工资调整材料、名册 | 永久 |
| 23 | 教职工福利、困难补助（包括遗属补助）等工作规定、申报表及名单等材料 | 30年 |
| 24 | 其他与劳动工资、社保有关的材料 | 永久 |
| 25 | 教职工丧葬费、抚恤金等发放材料 | 30年 |
| 26 | 教育事业单位因公致残审批材料 (1)批准工伤名单(2)工伤审批材料（如单位报告、医院诊断、证明材料、学校审批意见等） | 永久 |
| 六、离退休工作 |
| 27 | 上级机关组织的经验交流会上的我校领导讲话稿 | 30年 |
| 28 | 教职工离休、退休人员名册 | 永久 |
| 29 | 离休、退休人员增减等情况统计表 | 永久 |
| 30 | 组织开展全校离退休人员重要活动文件材料 | 30年 |
| 七、其他 |
| 31 | 各类资助项目申报材料及批复 | 30年 |
| 32 | 重要的人民来信、来访及处理材料 | 永久 |
| 33 | 博士后流动站申报、管理工作中形成的有关材料 | 永久 |
| 34 | 本校享受政府特殊津贴人员名单及有关申报审批材料 | 永久 |
| 35 | 教职工援外和支援边远地区材料 | 10年 |
| 36 | 重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料 | 永久 |
| 37 | 获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料 | 同纸质 |
| 38 | 上述文件材料的电子版 |
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