| 一、上级机关和学校印发的文件 |
| 1 | 上级颁发的有关指示、决定、命令、条例、规定、办法、通报、重要通知等 （本校需要执行的） | 永久 |
| 2 | 向上级的请示及其批复 | 永久 |
| 3 | 以学校名义颁发决定、条例、规定、制度汇编、通知、通报、通告、布告等；各学院、部门的请示及学校的批复等 | 永久 |
| 4 | 以学校名义颁发的学校各类委员会、领导小组成员名单 | 永久 |
| 二、学校工作计划、总结、报告、简报 |
| 5 | 计划方案、报告和上级批复及各项管理工作中的重要材料 | 永久 |
| 6 | 学年、学期工作要点及工作总结 | 永久 |
| 7 | 年鉴、简报、情况简报、文件汇编等 | 永久 |
| 8 | 历史沿革、概况介绍及校史材料 | 永久 |
| 9 | 反映本校各历史时期重要声像材料（照片、录音、录像、光盘、纪念品等） | 永久 |
| 10 | 学校评估材料（包括声像材料） | 永久 |
| 11 | 各部（处）、二级学院，直属单位上报工作计划、总结 | 30年 |
| 三、学校各种会议 |
| 12 | 党和国家、省领导人来校视察的讲话记录、声像等材料 | 永久 |
| 13 | 校长会议记录、纪要﹡及会议讨论的文件 | 永久 |
| 14 | 行政管理工作会议的记录﹡ | 永久 |
| 15 | 由校长办公室负责组织的开学、毕业典礼等全校性会议的领导讲话、大会报告、典型发言等材料 | 永久 |
| 四、文秘、统计、信访工作 |
| 16 | 学校及各部门启用、销毁印章的材料和实物 | 永久 |
| 17 | 关于文书、统计等工作的规定、条例 | 30年 |
| 18 | 重要的群众来访、来信的处理材料﹡、校领导接待日记录 | 30年 |
| 19 | 校长办公室经办的重要的来往公函 | 30年 |
| 20 | 统计年报表、统计资料分析汇编、简报等材料 | 永久 |
| 21 | 各种会议接待材料、处级干部值班安排表等材料 | 30年 |
| 五、校庆工作 |
| 22 | 校庆活动计划、请示、领导讲话、邀请名单、请柬、大会发言材料；有关活动材料及声像材料 | 30年 |
| 23 | 与国内外有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料 | 永久 |
| 24 | 以校长名义向外单位或个人发函和校长在校外的重要活动材料以及在校内各种会议上报告的原稿等 | 30年 |
| 25 | 校长办公室各部门职责、岗位责任制、机构沿革的材料 | 30年 |
| 26 | 各种调研材料，提供校领导决策参考的工作方案、建议等 | 30年 |
| 27 | 重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料 | 永久 |
| 28 | 获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料 | 永久 |
| 29 | 普选工作材料 | 10年 |
| 30 | 上述文件材料的电子版 | 同纸质 |
