| 1 | 上级有关共青团工作的文件材料（本校需要执行的） | 30年 |
| 2 | 团委工作计划、报告、总结、规章制度、重要会议记录﹡ | 30年 |
| 3 | 团代会（会议通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）形成的文件和声像材料 | 30年 |
| 4 | 团委会议记录、团情、团刊 | 30年 |
| 5 | 分团委以上干部名单、团员名单 | 永久 |
| 6 | 本校团组织情况及有关报表、统计表 | 永久 |
| 7 | 团工作检查评估材料 | 永久 |
| 8 | 团内处分材料(包括处分决定、调查报告、旁证及本人交待及撤销处分材料) | 永久 |
| 9 | 批准入团、离团材料及名单 | 30年 |
| 10 | 主办大型活动形成的重要材料（包括声像材料） | 30年 |
| 11 | 团组织状况和团员思想动态综合分析材料 | 30年 |
| 12 | 专题工作、重要活动等策划、总结、典型材料等（包括“挑战杯”、科技创新、瓯越大讲堂、社会实践、志愿服务、“两项计划”、“青马工程”等） | 30年 |
| 13 | 二级学院关于召开团代会、学代会的报告、批复及会议材料 | 30年 |
| 14 | 学代会（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）形成的文件和材料 | 30年 |
| 15 | 学生会干部任免决定 | 永久 |
| 16 | 团委、学生会、社团联等部门职责、岗位责任制、机构沿革的材料 | 30年 |
| 17 | 重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料 | 永久 |
| 18 | 本校团委工作表彰材料；获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料 | 永久 |
| 19 | 上述文件材料的电子版 | 同纸质 |
