| 1 | 上级有关工会工作的文件材料（本校需要执行的） | 30年 |
| 2 | 工会工作计划、总结、报告、重要会议记录等﹡ | 30年 |
| 3 | 教职工代表大会和工会会员代表大会形成的文字材料（会议通知、代表名单、大会议程、大会报告、决议、提案工作报告、选举办法、领导讲话、大会发言等）及声像材料 | 30年 |
| 4 | 教代会、工代会重要的提案及其处理情况汇总材料 | 30年 |
| 5 | 工会干部名册、会员名册及统计报表 | 永久 |
| 6 | 工会委员会会议记录、纪要 | 10年 |
| 7 | 工会各部门组织的全校性重大活动或比赛等计划、重要请示及批复、体育工作安排（其他由体育学院归档）(包括声像材料) | 30年 |
| 8 | 工会工作概貌的重要统计材料、财务预（决）算报表等（入财务类） | 30年 |
| 9 | 教职工被授予全国、省级劳动奖章获得者、先进工作者、师德标兵及师德先进个人、“三育人”先进个人及集体，以及省市等荣誉称号的名单、事迹材料及上级批文 | 永久 |
| 10 | 校级工会优秀积极分子、校级工会工作先进集体等荣誉称号的名单和事迹材料 | 永久 |
| 11 | 本校出席全国、省工代会名单、发言材料 | 30年 |
| 12 | 女工委工作材料 | 30年 |
| 13 | 工会规章制度，工会部门职责、岗位责任制、机构沿革等材料 | 30年 |
| 14 | 重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料 | 永久 |
| 15 | 获得市级及其以上部门表彰的决定及奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料 | 永久 |
| 16 | 上述文件材料的电子版 | 同纸质 |
