| 序号 | 归档内容 | 保管期限 |
|---|---|---|
| 1 | 上级关于统战工作的文件（本校需要执行的） | 30年 |
| 2 | 统战工作计划、总结、报告、批复、重要会议记录﹡、规章制度 | 30年 |
| 3 | 反映本校统战工作基本面貌的统计报表 | 永久 |
| 4 | 各民主党派（支部）负责人、成员名册及换届选举材料 | 永久 |
| 5 | 各级人民代表、政协委员名单及审批材料 | 永久 |
| 6 | 侨务、少数民族工作材料 | 永久 |
| 7 | 反映本校统战工作的情况简报 | 永久 |
| 8 | 有关统战工作调查材料、典型材料 | 永久 |
| 9 | 重要的人民来信、来访记录或由上级机关转办有关材料 | 30年 |
| 10 | 在校的全国、省、市人大代表、政协委员提交的议案及答复 | 30年 |
| 11 | 工作职责、岗位责任制、机构沿革的材料 | 30年 |
| 校友工作 | ||
| 12 | 有关校友会工作的文件 | 30年 |
| 13 | 校友会工作计划、总结、会议记录 | 30年 |
| 14 | 校友会工作大事记 | 30年 |
| 15 | 校友贺信、贺电、签名册 | 永久 |
| 校报、校刊（分类号 CB12） | ||
| 16 | 校友通讯录、校友会编 | 永久 |
| 17 | 校友、兄弟院校及外单位赠送的礼品、纪念品等 | 永久 |
| 18 | 社会知名人士赠送的礼品、题词等 | 30年 |
| 19 | 重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料 | 永久 |
| 20 | 获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料 | 永久 |
| 21 | 上述文件材料的电子版 | 同纸质 |
