| 1 | 上级关于组织工作的文件（本校需要执行的） | 永久 |
| 2 | 组织工作计划、总结、决定、报告、规章制度、重要会议记录﹡ | 永久 |
| 3 | 组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 | 永久 |
| 4 | 落实政策的有关材料 | 30年 |
| 5 | 上级及本校有关干部任免、调动、请示、决定的批复、通知 | 永久 |
| 6 | 处级及以上干部培训、教育管理、考核以及对后备干部考察的材料 | 30年 |
| 7 | 处级干部公开选拔、竞争上岗及聘任材料 | 永久 |
| 8 | 科级以上干部名册 | 永久 |
| 9 | 总支、支部的建立、改选、调整的报告及审批材料 | 永久 |
| 10 | 历年全院师生员工、毕业生党员名册及新党员名册 | 永久 |
| 11 | 全校党员及校管干部年终情况统计表 | 永久 |
| 12 | 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党等文件材料 | 30年 |
| 13 | 全校党内表彰先进集体和个人的决定、名单、总结和先进事迹登记表及上级表彰的先进集体和个人名单、材料、批复 | 永久 |
| 14 | 党校工作计划、总结、规章制度及培训班材料 | 30年 |
| 15 | 教职工出国政审材料 | 30年 |
| 16 | 组织部发文 | 永久 |
| 17 | 重要的群众来信(对党员、干部的意见)的处理材料﹡ | 永久 |
| 18 | 出席全国、省、市党代会代表名单及登记表等材料 | 永久 |
| 19 | 有关整顿党组织的工作中形成的重要材料 | 30年 |
| 20 | 工作职责、岗位责任制、机构沿革的材料 | 30年 |
| 21 | 干部交流、挂职、支边工作材料 | 30年 |
| 22 | 民主评议党员工作材料﹡ | 30年 |
| 23 | 出国（境）人员审查批件、备案表、年终统计报表（WS12） | 30年 |
| 24 | 重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料 | 永久 |
| 25 | 获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料 | 永久 |
| 26 | 上述文件材料的电子版 | 同纸质 |
