| 一、党代会 |
| 1 | 上级党组织有关党的建设的文件材料（本校需要执行的） | 永久 |
| 2 | 党委工作报告、纪委工作报告、校长讲话、大会决议、大会总结、大会选举结果、大会记录、大会发言、上级领导讲话；录音、录像、 照片等及其他大会文件 | 永久 |
| 3 | 大会主席团会议记录 照片等及其他大会文件 | 永久 |
| 4 | 党委关于召开党代会向上级党委的请示、有关党代会选举结果,向上级党委的报告与批复 照片等及其他大会文件 | 永久 |
| 5 | 大会形成的重要文件, 包括大会代表、列席代表名单及大会主席团成员、大会执行主席、秘书长名单和大会选举办法及党委候选人情况介绍、大会通知、日程安排、各代表团会议记录、大会简报等材料 照片等及其他大会文件 | 30年 |
| 6 | 重要的大会参考材料 照片等及其他大会文件 | 30年 |
| 7 | 大会参考材料 照片等及其他大会文件 | 10年 |
| 二、党委会议 |
| 8 | 会议记录、纪要、决议、决定﹡及会议通过的文件 | 永久 |
| 9 | 会议中有一定参考价值的材料 照片等及其他大会文件 | 30年 |
| 三、其他会议 |
| 10 | 为贯彻党的各项方针政策及上级的指示精神或部署学校一定时期工作的会议记录及会议文件材料 | 30年 |
| 11 | 中央、部、省、市领导来校作报告记录和检查工作的会议记录（含声像材料） | 永久 |
| 12 | 党委主要负责同志的重要党课或报告记录 | 30年 |
| 13 | 以党委名义召开的有关学校重大改革措施的或有30年查考价值的各种座谈会记录 | 30年 |
| 14 | 党委领导参加上级领导部门召开的各种会议文件 | 30年 |
| 15 | 党委办公室召开“贯彻党委决议、决定”会议记录 | 30年 |
| 四、党委工作计划、总结、报告 |
| 16 | 为贯彻党的各项方针政策及上级的指示精神或部署学校一定时期工作的会议记录及会议文件材料 | 永久 |
| 17 | 党委贯彻执行党和国家的重大阶段性的工作计划、总结(重要的、典型的、专题调查报告) | 30年 |
| 18 | 阶段性的工作计划、总结、报告等 | 30年 |
| 19 | 上级党委颁发的决议决定、指示、命令、条例、规定、批转文和通知、通报等文件;(1)针对本校工作的永久，(2)学校工作中需30年贯彻执行的30年 | 永久/30年 |
| 20 | 以学校党委名义下发的决定、规定、条例、批转文、 通知、通报等;(1)重要的方针政策性的永久(2)需要30年贯彻执行或有30年查考价值的30年 | 永久/30年 |
| 21 | 以学校党委名义给上级党委请示、报告及上级批复 | 永久 |
| 五、文秘、信访工作 |
| 22 | 党委、党总支的印模册及启用和销毁印章、印模的通知和实物 | 永久 |
| 23 | 党委办事机构的增设、撤销的通知 | 30年 |
| 24 | 党委办公室的重要通知(与校办联合发文,由主要承办单位负责立卷 | 30年 |
| 25 | 重要的电话记录(包括电传) | 30年 |
| 26 | 以党委、党委办公室名义与校外有关单位联系工作中重要的来往文书 | 30年 |
| 27 | 涉及重大方针政策性的并经领导同志亲自处理或有领导同志重要批示群众来信,来访记录及处理结果 | 30年 |
| 28 | 重要的、具有建设性的建议或意见,并为学校采纳的来信或来访记录 | 30年 |
| 29 | 处理申诉或检举揭发坏人坏事、打击报复等问题, 经领导亲自批示处理的来信或来访登记 | 30年 |
| 30 | 党委办公室各部门职责、岗位责任制、机构沿革的材料 | 30年 |
| 六、保密工作 |
| 31 | 上级有关保密的方针、政策，本校需贯彻执行的文件 ﹡ | 30年 |
| 32 | 本校保密工作失、泄密事故调查与处理的有关材料 ﹡ | 30年 |
| 33 | 有关保密工作给校党委的重要请示、报告及批复 | 30年 |
| 34 | 本校保密工作计划、要点、工作汇报及工作总结 | 30年 |
| 35 | 保密委员会成员名单 | 30年 |
| 36 | 保密要害部位登记、审批表 | 30年 |
| 37 | 重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料 | 永久 |
| 38 | 获得市级及其以上部门表彰的决定、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料 | 永久 |
| 39 | 上述文件材料的电子版 | 同纸质 |
