1.备考表：一份，部门分管领导签字（检查人：），归还档案馆。

2.移交目录：一式2份，部门档案员签字，移交时间跟接收时间一致，归还档案馆一份。

3.归还材料：签完字的备考表、移交目录各一份

4.如有部门退回文件，但没有特别说明，由部门自行保管。