各部门、单位：
根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局第27号令精神、《高等学校档案工作规范》和《温州医科大学档案管理工作实施办法》等相关规定，结合档案馆工作实际情况，学院归档工作放在2018年下半年进行（具体分工安排见附件），现将有关事项通知如下：
一、归档时间
2018年10月15日前应对学院2017年形成的档案完成归档。
二、归档范围
各学院2017年形成的所有门类和载体档案应全部归档，主要包括文书、照片、录音录像、电子、实物等档案，具体内容请参照《温州医科大学立卷部门档案归档范围和保管期限规定》。
三、归档要求
1.各部门、单位要高度重视各类文件材料的归档工作，将此工作列入本学院、本部门月度工作计划，动员本部门人员配合部门档案员做好文件材料收集工作，为部门档案员提供足够的时间，确保归档文件材料及时、齐全、准确、完整。
2.部门档案员要切实履行职责，加强本部门、本单位归档工作组织协调、业务指导与监督检查，做好归档材料（包括电子版）的收集、整理和立卷工作，尤其要重视重要活动照片及奖状、奖牌等实物档案的收集，认真整理，规范著录，保证归档文件材料收集齐全完整、整理规范。
3.档案馆工作人员要严格按照各门类档案工作规范要求，做好分管部门、学院文件材料的收集、整理、鉴定、分类、编目等业务指导、监督工作，认真履行交接手续，编制相应的归档文件目录、案卷目录等检索工具，确保入馆档案齐全、规范、科学。
4.文书档案按照《温州医科大学文件材料归档整理规则实施办法》进行归档，并采用档案管理软件录入文件级目录，有条件的单位对所形成的永久、30年档案进行全文扫描，实现档案数字化管理，为以后向档案馆“双移交”做准备,部门档案电子化率将作为年底考核的重要内容；其它档案按照其整理规范进行归档。
5.进一步清理本单位已归档的档案情况，对2017年前形成的档案还未及时进行归档的，务必在本年度归档时全部整理归档。
四、检查验收
档案馆将加强业务指导、培训和监督检查，对不及时归档和归档不规范的部门、单位要求限期整改，到期整改仍不合格的单位，档案馆将对其进行网站通报。请各单位要高度重视此项工作，认真做好档案年度归档工作。
在年度归档工作中有何问题，请及时与档案馆业务收集指导室联系，联系人：姚红叶，电话：15258032550（632550）。也可以通过部门档案员QQ群（22205693）进行咨询、交流。
特此通知。
温州医科大学档案馆
二O一八年七月三日
