各部门、单位：

根据温州市档案局《关于做好防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情期间档案工作的通知》（温档[2020]1号）文件精神，结合我校档案工作实际情况，切实做好疫情防控期间档案工作，现就有关事项通知如下：

一、提高认识，重视归档

自新型冠状病毒感染的肺炎疫情发生以来，学校出台了一系列疫情防控的重大决策，制定了许多工作措施，各部门、单位做了大量工作，对于今后工作查考、历史研究、经验借鉴具有十分重要的价值。各部门、单位要高度重视并切实做好本部门、单位疫情防控档案的收集和整理工作，全方位、多渠道做好相关档案收集工作，确保我校疫情防控文件材料归档工作的顺利进行。

二、加强领导，明确职责

各部门、单位要指定专人负责疫情防控归档工作，明确职责，认真做好疫情防控工作中各种文件材料（包括纸质文件材料、声像文件材料、电子文件材料和实物等）的收集、整理、保管和归档工作，确保文件材料的齐全完整。注意协调好与各有关单位、相关部门的归档工作关系，确保档案收集渠道顺畅。

三、确保档案质量，及时归档

各部门、单位要按照档案工作相关法律法规的规定，及时收集、积累疫情防控中形成的具有保存价值的各种门类和载体的记录，确保疫情防控工作中形成的各种门类和载体的档案收集齐全、整理规范、安全保密，并及时向档案馆移交。

温州医科大学档案馆

2020年2月9日