2月28日、3月1日上午9点,档案馆在同心楼四楼会议室分批召开了2017年度部门档案员培训会,两次会议共有近50位部门档案员与会。
首先,档案馆邱莲珍馆长在会上做了重要讲话。她强调了档案工作的重要性,指出档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,中共中央办公厅、国务院办公厅2014年下发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,体现了党中央、国务院对档案工作的高度重视和巨大支持;同时强调,档案馆工作应坚持“科学管理,服务创新,以人为本,依法治档”的工作理念,积极宣传档案工作的五大作用;明确工作目标——建立三大体系;把握三个根本要求;逐渐推进五档共建理念;抓实抓细档案基础业务建设,加快推进档案电子化、数字化、专题化等信息化工作,进一步加强人物档案及校史资料的征集收集,为不断提升档案的公共服务水平和效率而努力。回顾2016年的工作,邱馆长总结了档案馆在立卷归档工作、业务指导工作、人物档案及校史档案收集、重大活动档案归档、完善档案库房设施建设等方面取得的成果,同时和与会人员探讨了工作中遇到的困难和问题,并呼吁各位部门档案员进一步贯彻落实“三纳入”、“四同步”,将档案工作贯穿于部门工作计划,努力做到“对历史负责、为现实服务、替未来着想”。
会议第二环节,档案馆业务指导收集室副主任姚红叶给与会人员做了档案业务收集工作专题培训。她从档案的概念、归档范围、归档要求及归档流程等几个方面展开,理论与实际例子相结合,系统地介绍了归档工作的流程和细节;并着重总结了历年归档工作中出现的问题,强调了部门立卷质量对档案归档和开发利用的重要影响,力求减少工作错误、提高工作效率。
会中,邱莲珍馆长通报表扬了2016年度档案工作先进个人虞丽丹、蔡凌伟、胡莲莲、杨鸣哲、梁玲芳、李明春、黄纯艳、高松等八人,并感谢各部门档案员的辛勤工作和对档案馆的支持。
最后,各部门档案员针对工作中遇到的问题进行了提问交流,并与相应的档案馆负责人进行详细工作对接。邱馆长在听取各位老师发言后做了总结性讲话,本次会议圆满结束。

2017年度部门档案员培训会

邱莲珍馆长讲话

姚红叶副主任做专题培训

部门档案员交流讨论