根据《温州市档案局关于2016年度市级单位档案工作网上年检情况的通报》(温市档[2017]4号)文件,我馆荣获温州市2016年度市级单位档案工作网上年检优秀单位。迄今为止,我馆已连续两年荣获温州市档案工作网上年检优秀单位,这充分展示了我馆近年来档案管理工作水平显著提高。
2016年度我馆积极响应温州市档案局《温州市机关、企事业单位档案网上年检办法》的要求,对照《温州市机关、企事业单位档案工作网上年检评分表》,不断推进我馆档案工作规范化水平,及时组织,有效管理,做好统计工作,按时报送网上年检材料。
2016年,我馆继续加强档案业务建设,扎实开展年度立卷归档工作,加强档案资源建设,严格按照档案工作的有关规定和标准及时收集整理各类档案。2016年度完成上年度各类档案材料的收集、整理、上架工作,共整理立卷 3831卷/盒;接收归档检生学院移交的《医学检验教育》杂志2002年-2015年共计71卷。2016年3月9日至2016年10月18日共计整理录入温州卫生学校、温州市第二人民医院护士学校全宗1738卷,造册销毁会计凭证2250卷册(包括卫生学校1882卷和二医护校368卷),共计3988卷。另有中专评估资料94盒。2016年度收集的全部档案均按照标准将档案目录录入计算机。
我馆继续做好2016年度档案登记备份工作,使档案管理更趋合理化、规范化、科学化。根据《浙江省档案登记备份管理办法》要求,及时向浙江省档案馆进行档案登记管理工作,按时报送我馆的档案管理相关情况及当年归档情况,并移交2016年度数字化扫描文件进行备份。为加强备份的安全性,将前3年的数字化材料,在市馆重新做了一个备份。经努力,我馆已达到档案工作网上年检优秀水平。