为进一步拓宽档案工作视野,加强高校间档案工作交流和学习,适应档案工作迅速发展,浙江省高校档案学会第六协作组由温州医科大学档案馆馆长邱莲珍带队于2017年6月14—15日赴苏州市档案局、苏州工业园区档案管理中心开展关于归档文件整理规则、会计档案管理办法、口述史、收集征集、远程服务及安全管理等方面进行考察学习及交流活动。
在苏州市档案局领导的安排下,各相关科室负责人热情分享了他们的工作经验和做法,并与我们分享了工作中碰到的网络安全和人物档案收集等可能出现的问题,并进行深入探讨。交流会后,参观了苏州市档案局的陈列馆——时光长廊,长廊充分利用地面、墙面、空间,给人以时光穿越之感。通过照片影像、复制档案原件等表现手法,按时序展示1949年4月苏州解放以来政治、经济、社会、文化生活中发生的重大事件。
苏州工业园区档案管理中心主任介绍了中心的基本情况,着重介绍了集档案 “收集、管理、存贮、利用”四大功能的数字档案馆信息平台,相关部门领导就中心现代化智能管理(含智能密集架)、档案二维码应用管理和远程服务查询等问题进行了详细介绍与讨论。会后,我们参观了中心的全智能密集架库房、智能小车、风淋系统、消毒设备、温湿度测量与调控设备等一系列的先进设施设备。
据悉,苏州市档案局于1980年5月建立,馆藏489个全宗,其中照片、视频采编等特殊载体占一定比例。并编撰出版了《馆藏名人少年时代作品选》《馆藏名人相册》《馆藏名人手迹选》《关怀——党和国家领导人与苏州》等人物类各种文献、参考资料。
苏州工业园区档案管理中心于 2007年正式成立。2013年,晋升为江苏省5A级数字档案馆。现馆藏31万卷,41万件,保存着园区开发建设以来在城市活动中形成的纸制、声像、电子等不同载体的城建档案,同时,还拥有历史名人的日记手迹、信件、诗集,非物质文化遗产珍品等民间传统工艺作品以及反映园区开发建设初期的珍贵史料和影像资料等。
在此次考察学习交流活动期间,本小组还进行了近两年工作汇报交流及评先活动,协作组的各高校老师表示收获颇丰,通过考察学习、高校档案工作的新进展和经验方法交流,解决实际工作中碰到新的问题,进一步拓宽档案工作视野。

苏州市档案局

苏州工业园区档案管理中心

合影