为做好2024年度档案的归档工作，进一步提高文件材料及电子文件归档工作的水平和质量，3月5日上午，档案馆在生物医药科研楼学术报告厅召开了2025年全校部门档案员大会。
2025年部门档案员培训会现场照
会上，档案馆馆长洪冬微强调要继续深入学习贯彻习近平总书记关于新时代档案工作的重要指示批示精神，落实国家档案局关于档案工作的新要求，加强档案队伍建设，促进档案工作规范化、信息化发展。同时指出，过去一年，部门档案员们以高度的责任心和敬业精神，在档案资源收集整理、档案安全保护等方面取得了显著成绩，对叶淑祯等9位同志通报表扬，不断激励档案队伍的工作积极性和创造性。
部门档案员会议（洪老师讲话）
在业务培训交流环节，档案业务指导收集处主任姚红叶详细介绍了归档范围和要求、预立卷与归档流程等内容，明确了本年度归档截止时间及具体分工负责细节，深入分析了历年归档问题与规避措施。并且现场讲解演示了档案管理系统在数据录入和修改、附件上传及目录下载等步骤的操作流程。帮助档案员们对档案管理的基本要求和操作细节有了更为清晰、深刻的认识。
2025年部门档案员会议（姚红叶讲话）
本次全校部门档案员大会的顺利召开，进一步增强了部门档案员的责任意识、专业素养和业务能力，为提升档案管理水平、推进档案工作高质量发展，推动我校争创“双一流”和省重点建设高校奠定了坚实的档案力量。
