省直各单位：
为推进依法治档，进一步加强和规范省直单位档案工作，根据《浙江省实施〈档案法〉办法》的有关规定，省档案局决定开展2008年度省直单位档案工作检查。现将有关事项通知如下：
一、年检范围
省直各单位（第一至第二十协作组，专业、部门档案馆除外）。高等院校档案工作检查另行部署。
二、年检内容
（一）制度建设：组织学习、宣传、贯彻档案法律法规、业务规范情况；档案管理规章制度建设情况。
（二）组织保障：档案工作条件改善，包括机构设置、人员配备、经费落实等情况。
（三）归档管理和档案移交：2007年度所形成的文件材料归档情况；本单位各类档案集中统一管理情况；按规定向省档案馆移交档案情况等。
（四）档案资源建设：已制定《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《范围和期限》）单位，执行《范围和期限》的情况；未制定《范围和期限》的单位制订或修订相关业务规范并报省档案局审批的情况。
（五）档案利用服务：档案部门落实《政府信息公开条例》情况；档案部门服务决策、服务机关和服务社会情况。
（六）档案信息化建设情况。
（七）档案安全情况。
三、年检时间、方法和程序
（一）自查。各单位依据《浙江省档案行政执法检查标准》，结合2008年度检查的主要内容，对本单位档案工作情况逐项进行自查，填报《省直单位档案工作年检登记表》，并将《省直单位档案工作年检登记表》以电子邮件的形式发送至省档案局法规宣传处邮箱fgxcc@zjda.gov.cn。不宜用电子邮件报送的单位，请以书面形式报送。报送时限：2008年9月底。联系人：胡文苑，联系电话：0571—85113287。
在自查基础上，请各协作组组长组织本组成员单位进行互查。
（二）抽查。省档案局组成档案工作检查组，于2008年10月中、下旬进行检查。具体检查时间和检查对象另行通知。
（三）通报。省档案局将检查结果在年内予以通报。
（四）奖惩。达到《浙江省档案行政执法检查标准》和2008年度检查主要内容的要求的单位，为年度档案优秀或合格单位，省档案局予以通报表彰；对于年检中发现的违反档案法律法规，情节较轻的行为，省档案局将发出《档案执法监督检查通知书》，限期整改，到期仍未达到整改要求的，以及违反档案法律法规情节严重的，省档案局将依法予以查处。
有下列情况之一的，确定为年度检查不合格：
1．未按规定设立档案工作机构或者配备档案工作人员；
2．单位各种门类档案未实行集中管理的，或者有积存文件材料没有整理归档的；
3．未依法采取档案保管安全措施的；
4．未按规定向档案馆移交档案的；
5．发生档案损毁、泄密、丢失等违法行为的；
6．其他违反档案法律法规行为的。
请省直各单位按照本通知要求，结合单位实际，作出相应的工作安排。
浙江省档案局
2008年5月7日
