各部门、各单位：

做好文件材料的收集、整理、立卷和归档，是持续记录学校办学档案信息、促进学校建设和发展的一项重要的基础性工作。根据中华人民共和国教育部、国家档案局第27号令精神和《温州医学院各类档案管理工作实施办法》的有关规定， 2008年度文件材料的归档工作应在2009年6月底前完成。请各部门、单位抓紧做好各类文件材料的整理归档工作。现将有关事项通知如下：

一、各部门、单位要重视归档工作，保证兼职档案员整理文件材料的工作时间。

二、兼职档案员要严格按照《温州医学院文件材料归档整理规则》、《温州医学院文件材料归档工作流程》及《立卷部门档案归档范围和保管期限》的要求，认真做好此项工作，确保应归档的文件材料（含电子版）整理完毕移交档案室。

三、档案室将于4月初到各部门、单位进行业务指导。

温州医学院院长办公室

二OO九年三月十二日