各部门、各单位：

做好文件材料的收集、整理、立卷和归档，是持续记录学校办学档案信息、促进学校建设和发展的一项重要的基础性工作。根据教育部、国家档案局第27号令精神和《温州医学院各类档案管理工作实施办法》的规定，2009年度文件材料的归档工作应在2010年5月31日前完成。请各部门、各单位抓紧做好各类文件材料的整理归档工作。现将有关事项通知如下：

一、各部门、各单位分管档案工作的领导要重视档案工作，将此工作列入本学院、本部门月度工作计划，动员本部门人员配合兼职档案员做好文件材料收集工作，保证兼职档案员有足够的时间整理归档文件材料。   

二、各部门、各单位兼职档案员要认真按照《温州医学院文件材料归档整理规则》和《立卷部门档案归档范围和保管期限》的规定，收集齐全本部门应归档文件材料（包括电子版），尤其要重视重要活动照片及奖状、奖牌的收集，认真整理，规范著录，确保归档文件材料的系统、完整。

三、档案馆工作人员要严格按照各门类档案工作规范要求，做好分管部门、学院文件材料的收集、整理、鉴定、分类、编目等业务指导、督促和检查工作，认真履行交接手续，编制好检索工具，确保入馆档案齐全、规范。

归档工作业务指导分工表详见档案馆网页。

温州医学院档案馆

二O一O年三月二十五日