各部门、二级学院：

随着学校办公自动化程度的提高，各职能部门在办公过程中形成了大量有归档价值的电子文件。为了进一步加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，学校综合档案室决定在继续做好传统纸质文件归档工作的同时，于 2006年在全校各归档部门启用温州医学院档案管理系统网络版。本系统针对这些电子文件设计了专门的解决方案，能确保电子文件的安全、真实及凭据性。今后，请各部门、二级学院根据本单位的归档范围，在收集整理纸质档案材料的同时，登录档案室设置的部门文件材料临时库，将本年度形成的电子文件、图像、音频、视频等资料上传至系统中。

温州医学院院长办公室

二○○六年二月二十日