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各部门、学院：

根据《温州医学院各类档案管理工作实施办法》等有关规定， 2008 年度文件材料的整理归档工作已经开始。现将有关事项通知如下：

一、各部门、学院分管档案工作的领导要重视归档工作，将此工作列入本部门、本学院月度工作计划，保证兼职档案员整理文件材料的工作时间。

二、各部门、学院兼职档案员要严格按照《温州医学院文件材料归档整理规则》、《温州医学院文件材料归档工作流程》及《立卷部门档案归档范围和保管期限》的要求，认真做好此项工作，确保 5 月底前将本部门、学院应归档的文件材料（含电子版上传）、重要活动的照片等整理完毕移交档案室（具体归档时间详见：各部门、学院归档时间安排表）。

三、档案室工作人员要严格按照各门类档案工作规范的要求，做好各部门、学院文件材料的整理、鉴定、分类、定件、划分保管期限、排序、编目等业务指导、督促和检查工作，做好移交档案的整理、上架工作，编制好相应的检索工具，确保应归档材料的规范、完整和齐全。

四、各部门、学院要密切配合，高质量、严要求地完成 2008 年度文件材料的归档工作。

《温州医学院文件材料归档整理规则》、《温州医学院文件材料归档工作流程》及《立卷部门档案归档范围和保管期限》详见档案室网站业务指导。

温州医学院综合档案室

二 OO 八年三月十日